CENTRO DE
CIENCIAS PARA LA SALUD DE LA UNIVERSIDAD DE UTAH
COMUNICADO DE
PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE COMUNICADO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MÉDICA
ACERCA DE USTED PODRÍA SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A
ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CON
CUIDADO.
I. Nuestra
Organización
Este comunicado describe las prácticas de privacidad del Centro de
Ciencias para la Salud de la Universidad de Utah (UUHSC). UUHSC incluye el Hospital de la Universidad,
los centros médicos, consultorios y otras instalaciones para el cuidado de la
salud de propiedad de la Universidad de Utah, así como también los proveedores,
empleados, alumnos, practicantes y voluntarios de esos centros. Este comunicado
también describe las prácticas de privacidad de los proveedores afiliados
mientras prestan servicios en alguna instalación de UUHSC, a menos que le
entreguen un comunicado de sus prácticas específicas de privacidad. Los
proveedores afiliados no son empleados
de UUHSC pero están autorizados a prestar servicios a pacientes en
alguna instalación de UUHSC o, de lo contrario, tienen una relación contractual
con el Plan de Salud de los Empleados de la Universidad de Utah y el plan
Healthy “U”.
El UUHSC es parte de una organización dedicada al cuidado de la salud junto
con otros proveedores. Para obtener una lista completa, contáctese con la
oficina de privacidad del UUHSC o visite su página de internet http://uuhsc.utah.edu/privacy/. El
Plan de Salud de los Empleados de la Universidad de Utah, el plan Healthy “U” y
los proveedores afiliados posiblemente cuenten con prácticas de privacidad
diferentes a las descriptas en este comunicado. Para mayor información acerca
de las prácticas de privacidad de nuestros planes de salud y proveedores
afiliados, contáctese directamente con ellos.
II. Nuestras
Responsabilidades en cuanto a la Privacidad
De acuerdo a la ley es obligatorio que el UUHSC mantenga la privacidad
de su información de salud; que proporcione este aviso que describe las maneras
en que nosotros podríamos usar y compartir su información de salud; y que
cumpla con los términos de este comunicado vigente en la actualidad.
III. Promesa de
Privacidad
El UUHSC comprende que su información de salud es personal y que proteger
su información de salud es importante.
Nosotros cumplimos con las estrictas leyes federales y estatales que nos
obligan a mantener la confidencialidad de su información de salud.
IV. Usos y
Revelaciones de su Información de Salud Permitidos por Ley
Las siguientes categorías describen cómo el UUHSC podría usar y revelar
su información de salud.
Algunos archivos médicos, incluyendo conversaciones confidenciales con
un profesional de la salud mental, algunos archivos de tratamiento por abusos
de substancias, algunos resultados de exámenes genéticos y alguna información
de salud de menores podrían tener restricciones adicionales para su uso y
revelación bajo las leyes estatales y federales. Su información de salud será utilizada y
revelada solamente por los propósitos siguientes:
Cuando usted recibe atención del UUHSC, nosotros podríamos utilizar su
información para facilitar el tratamiento, servicios de cobros, y llevar
adelante nuestra actividad, es decir las actividades relacionadas con el
cuidado de la salud. Algunos ejemplos de cómo podríamos usar su información
incluyen:
Tratamiento: Nosotros
mantenemos registros de los servicios y cuidados que le brindamos. Los proveedores del cuidado de la Salud
emplean estos registros para
proporcionar atención de calidad para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, su doctor podría compartir su
información de salud con un especialista que lo asistirá en su
tratamiento. El UUHSC podría utilizar o
revelar información de salud para contactarse con usted para recordarle una
cita en el UUHSC. Si usted no desea que
le recuerden las citas, notifique al organizador de turnos.
Pagos: Nosotros
mantenemos registros de cuentas que incluyen información de pago y
documentación de los servicios que se le brindaron. Su información puede ser utilizada para que
usted, su compañía de seguros o un tercero abone los servicios prestados. También podemos contactar a su compañía de seguros para
verificar su cobertura médica o para notificarles acerca de futuros servicios
que podrían requerir previa notificación o aprobación. Por ejemplo,
podemos revelar información de salud acerca de los servicios que se le
brindaron para solicitar y obtener el pago por parte de su compañía de seguros
o Medicare.
Actividades Relacionadas con el Cuidado de la Salud: Usamos información de salud para mejorar la
calidad de la atención, capacitar al personal y a los estudiantes, proveer
servicios de atención al cliente, administrar costos, llevar a cabo las tareas
comerciales necesarias y elaborar planes para atender mejor a nuestros
pacientes. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para evaluar la
calidad del tratamiento y de los servicios prestados por nuestros médicos,
enfermeros y otros profesionales del cuidado de la salud.
Personas Involucradas en su
Cuidado o en Pagar por su Atención: Podemos revelar su información de
salud a su cónyuge, a un familiar, a un
amigo cercano, o a cualquier individuo autorizado por usted si obtenemos su aprobación. Usted tendrá la
oportunidad de autorizar a esta persona o de rechazar nuestra revelación de
información a ellos. Además, podríamos
revelarles la información si razonablemente presumiéramos que no existe
objeción de su parte.
Directorio de Pacientes: Mientras usted se encuentre en el UUHSC,
podemos incluir su información personal en un directorio de pacientes. Esta
información puede incluir su nombre, la condición general de su salud (crítica,
buena, estable, etc.) y su ubicación en el hospital. De esta forma, sus familiares, amigos y aquellos
que preguntan por usted podrán visitarlo en el Hospital y conocer su estado de
salud. El directorio también puede incluir su afiliación religiosa que solo
revelaremos a los clérigos. Si usted no desea que se incluya su información en
el directorio de pacientes O si desea que un clérigo lo visite, comuníquelo
cuando se registra. La información acerca de pacientes que reciben tratamiento
psiquiátrico o por abuso de sustancias, jamás se incluye en el directorio de
pacientes. Si usted opta por excluirse
del directorio, UUHSC no podrá informar a sus familiares, amigos u otras
personas que pregunten por usted.
Contratistas Externos:
El UUHSC podría utilizar o revelar su información médica a personas que
tienen un contrato con nosotros para la provisión de productos y servicios
utilizados en su tratamiento o para el funcionamiento del hospital. Los ejemplos incluyen: servicios de copias,
consultoría, intérpretes, y transcriptores de salud. El UUHSC exige a estos contratistas proteger
la confidencialidad de su información de salud como lo hacemos nosotros.
Investigación: Solamente en
limitadas ocasiones, el UUHSC puede usar o revelar su información médica
personal para investigación, después que el Comité de Revisión Institucional de
la Universidad (Institutional Review Board (IRB)) haya aprobado la propuesta de
investigación. El IRB es un comité que
evalúa todas las investigaciones en la Universidad que involucren a pacientes, con el objeto de proteger a los
pacientes y su privacidad
Recaudación de Fondos: El UUHSC es una institución de caridad con
una misión triple que abarca el cuidado de los pacientes, la investigación y la
enseñanza. Para promover esta misión,
probablemente intentemos contactarlo ocasionalmente con el fin de recaudar
fondos. Si usted no desea ser
contactado, notifique por escrito a la
Oficina de Desarrollo del UUHSC en 50 North Medical Drive, Salt Lake City, UT
84132.
Comunicaciones del Cuidado de la Salud: Para identificar servicios y productos
relacionados con la salud que podrían beneficiarlo y después contactarlo acerca
de estos servicios y productos
Organizaciones de Obtención de Órganos: Dentro del alcance legal, el UUHSC puede
revelar su información de salud a
organizaciones de obtención de órganos y otras entidades dedicadas a la
obtención, almacenamiento o trasplante de órganos para donación de tejidos y
trasplante. Por ejemplo, se requiere que el UUHSC revele el resultado positivo
de un examen de enfermedad transmisible antes o después del transplante, al
director médico o director ejecutivo de la organización de obtención de órganos
y a la Red Unida para Donación de Órganos (“UNOS”), conforme a las
reglamentaciones de UNOS.
Actividades de Salud Pública: El UUHSC puede usar o revelar su información
de salud a las autoridades de salud pública encargadas de la prevención o
control de enfermedades, lesiones, o incapacidad. Por ejemplo, se requiere que el UUHSC informe
las enfermedades infecciosas al Departamento de Salud de Utah; las prácticas de
facturación pueden ser auditadas por el Auditor del Estado de Utah; los
registros están sujetos a revisiones por el Secretario de Salud y Servicios
Sociales y por la Administración Federal
de Alimentos y Drogas (FDA) para garantizar la seguridad del producto.
Compensación para los Trabajadores: El UUHSC puede usar o revelar información
médica personal para los programas de compensación laboral o similares que
otorgan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Actividades de Supervisión de la Salud: A una agencia de
supervisión de la salud que inspecciona el sistema del cuidado de la salud y
asegura el cumplimiento de las normas de los programas de salud del gobierno,
tales como Medicare o Medicaid.
Procesos Judiciales y Administrativos: En el curso de un
proceso judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro
propósito lícito.
Amenaza a la Salud y la Seguridad: Para reducir o prevenir una amenaza pública
seria para la salud y seguridad pública.
Oficiales Encargados de Aplicar la Ley; Funciones Especiales de Gobierno: Podemos revelar
información a la policía o a otros oficiales encargados de aplicar la ley
conforme a la legislación o en cumplimiento de una orden del tribunal. En
algunas circunstancias, podemos revelar información a las autoridades militares
o de veteranos acerca del personal de las fuerzas armadas. También podemos
revelar información a los funcionarios federales autorizados para objetivos de
inteligencia legal, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional.
Difuntos: A un
investigador, médico forense o al director de una funeraria conforme a lo
dispuesto por la ley.
Para todo uso y revelación diferente, no incluido en este comunicado, se
requiere una autorización firmada por
usted. Puede revocar su autorización en cualquier momento mediante una
declaración escrita presentada a la Oficina de Información de Salud.
V.
Sus Derechos
Individuales
Usted tiene los siguientes derechos relacionados con
su información médica. Para ejercer
alguno
de estos derechos, solicítelo por escrito.
Puede obtener los formularios en la pagina de internet en http://uuhsc.utah.edu/privacy/
VI. Cambios a este Comunicado
El UUHSC cumplirá con los términos del comunicado vigente en
la actualidad. El UUHSC se reserva el
derecho de cambiar este comunicado y de que el nuevo comunicado se aplique a
toda la información de salud que mantenga en sus registros. Puede obtener una
versión actualizada de este comunicado en la página de internet http://uuhsc.utah.edu/privacy o en
Admisión del Hospital, Oficina de Registro de la Clínica, Departamento de
Emergencia del Hospital o en Atención al Cliente.
Este comunicado entra en
vigencia el 14 de abril de 2003.
VII. Contáctenos
Si usted desea ampliar la información acerca de sus derechos de
privacidad, si considera que sus
derechos de privacidad han sido violados o no está de acuerdo con alguna
decisión que tomamos acerca del acceso a su información médica:
50 North
Medical Drive
Salt Lake
City, UT 84132
(801)
581-2200
E-mail:
Customer.Service@hsc.utah.edu
Investigaremos todas las quejas y no tomaremos represalia alguna por su
presentación de queja. También puede presentar una queja escrita a la Oficina
de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Sociales de los
Estados Unidos (Office of Civil Rights of the U.S. Department of Health and
Human Services). Puede obtener los formularios online en http://uuhsc.utah.edu/privacy o en la
Oficina de Atención al Cliente, ubicada en el área de recepción del
Hospital. No se tomarán represalias en
caso de presentación de una queja.